TRAINING ERP GO LIVE PREPARATION

DESKRIPSI TRAINING ERP GO LIVE PREPARATION

Training ERP Go Live Preparation merupakan tahap krusial yang menentukan apakah implementasi ERP akan berjalan sukses atau justru menimbulkan gangguan besar pada operasional bisnis. Pada fase ini, seluruh hasil perencanaan, konfigurasi, pengembangan, pengujian, dan pelatihan diuji dalam kondisi mendekati operasional nyata. Tanpa persiapan go live yang matang, risiko seperti kesalahan transaksi, ketidaksiapan pengguna, gangguan layanan, hingga kegagalan proses bisnis inti sangat mungkin terjadi. Oleh karena itu, ERP Go Live Preparation tidak hanya berfokus pada aspek teknis sistem, tetapi juga kesiapan organisasi secara menyeluruh.

Persiapan go live mencakup verifikasi akhir konfigurasi sistem, pengecekan integrasi antar modul, validasi data hasil migrasi, serta kesiapan infrastruktur dan keamanan sistem. Selain itu, kesiapan sumber daya manusia menjadi faktor penentu keberhasilan. Pengguna akhir harus benar-benar memahami alur kerja baru, peran, dan tanggung jawabnya dalam sistem ERP. Dukungan prosedur operasional, dokumentasi, dan mekanisme bantuan pasca go live juga harus disiapkan agar transisi berjalan lancar.

ERP Go Live Preparation yang terstruktur membantu organisasi meminimalkan downtime, mengurangi kesalahan operasional, serta menjaga kepercayaan pengguna dan pemangku kepentingan. Dengan persiapan yang baik, perusahaan dapat memastikan bahwa sistem ERP siap mendukung aktivitas bisnis sejak hari pertama implementasi, sehingga investasi ERP memberikan nilai tambah nyata, meningkatkan efisiensi operasional, serta memperkuat pengambilan keputusan berbasis data secara berkelanjutan.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING ERP GO LIVE PREPARATION

TUJUAN TRAINING ERP GO LIVE PREPARATION

Memastikan Kesiapan Sistem ERP
Menjamin seluruh modul, konfigurasi, integrasi, dan data telah siap digunakan sesuai kebutuhan bisnis sebelum sistem resmi dioperasikan.
Meminimalkan Risiko Gangguan Operasional
Mengurangi potensi error transaksi, downtime sistem, dan gangguan proses bisnis kritikal saat transisi ke sistem ERP baru.
Memastikan Kesiapan Pengguna (User Readiness)
Menilai dan memastikan bahwa pengguna akhir telah memahami alur kerja, peran, dan tanggung jawab dalam sistem ERP.
Memvalidasi Hasil Testing dan Data Migration
Mengonfirmasi bahwa hasil testing, user acceptance testing (UAT), dan migrasi data telah memenuhi standar kualitas dan akurasi.
Menyelaraskan Proses Bisnis dengan Sistem
Memastikan proses bisnis yang dijalankan selaras dengan konfigurasi ERP dan tidak menimbulkan gap operasional saat go live.
Menyiapkan Dukungan Pasca Go Live
Menetapkan mekanisme support, eskalasi masalah, dan peran tim support untuk menjamin kelangsungan operasional setelah go live.

MANFAAT TRAINING ERP GO LIVE PREPARATION

Transisi Sistem yang Lebih Lancar
Proses perpindahan dari sistem lama ke ERP baru berjalan terkontrol tanpa mengganggu aktivitas bisnis utama.
Penurunan Tingkat Kesalahan Operasional
Kesalahan input data, kesalahan proses, dan gangguan transaksi dapat diminimalkan sejak hari pertama penggunaan.
Peningkatan Kepercayaan Pengguna
Pengguna lebih percaya dan cepat beradaptasi dengan sistem ERP karena sistem sudah stabil dan siap pakai.
Efisiensi Waktu dan Biaya
Mengurangi biaya perbaikan pasca go live akibat kesalahan yang seharusnya dapat dicegah pada tahap persiapan.
Kepastian Kesiapan Go Live
Manajemen memiliki dasar yang kuat untuk memutuskan kesiapan sistem dan organisasi sebelum go live resmi.
Maksimalisasi Nilai Investasi ERP
ERP dapat memberikan manfaat bisnis lebih cepat karena sistem siap mendukung operasional secara optimal sejak awal.

MATERI TRAINING ERP GO LIVE PREPARATION

1. Pengantar Go Live ERP

Konsep go live dalam implementasi ERP
Pentingnya fase persiapan go live
Risiko dan dampak jika go live tidak matang
Hubungan go live dengan testing, training, dan data migration

2. Perencanaan Go Live

Penentuan tanggal dan strategi go live
Penjadwalan aktivitas kritikal dan cut-over plan
Alokasi sumber daya dan tim go live
Identifikasi risiko dan mitigasi

3. Validasi Sistem Sebelum Go Live

Review konfigurasi modul ERP
Verifikasi integrasi antar modul dan dengan sistem eksternal
Validasi transaksi kritikal dan proses end-to-end
Final check hasil testing dan user acceptance testing (UAT)

4. Kesiapan Data

Konfirmasi hasil data migration dan rekonsiliasi data
Validasi master data dan transactional data
Penanganan data gap atau error sebelum go live
Standarisasi data untuk operasional hari pertama

5. Kesiapan Pengguna (User Readiness)

Refresh training dan coaching pengguna
Checklist kesiapan key user dan end user
Pemahaman alur kerja, peran, dan tanggung jawab
Persiapan dokumentasi dan quick reference

6. Infrastruktur dan Sistem Pendukung

Pemeriksaan environment ERP (server, jaringan, backup)
Monitoring sistem dan tools support
Penyiapan helpdesk dan escalation process
Kontrol keamanan dan akses pengguna

7. Cut-Over Planning dan Eksekusi

Langkah-langkah cut-over dari sistem lama ke ERP
Freeze transaksi dan proses transisi
Pelaksanaan go live sesuai rencana
Monitoring aktivitas dan masalah pasca go live

8. Pengelolaan Isu dan Problem Solving

Identifikasi dan prioritas isu kritikal
Proses eskalasi dan penyelesaian masalah
Dokumentasi issue log
Koordinasi tim bisnis, IT, dan vendor

9. Monitoring dan Stabilitas Operasional

Tracking performa sistem dan transaksi
Pengawasan proses bisnis kritikal
Penanganan bottleneck dan error operasional
Feedback pengguna untuk perbaikan cepat

10. Evaluasi dan Review Go Live

Analisis keberhasilan go live
Lessons learned dan dokumentasi best practice
Rekomendasi untuk post go live support
Continuous improvement pasca implementasi

PESERTA TRAINING ERP GO LIVE PREPARATION

ERP Project Manager dan Project Leader
Memimpin persiapan go live, mengoordinasikan tim, dan memastikan semua aktivitas go live sesuai rencana.
Tim ERP Project (Core Team)
Terlibat dalam pelaksanaan cut-over, monitoring, dan penyelesaian isu selama go live.
Key User dan Super User
Mengawasi kesiapan pengguna di unit kerja masing-masing, melakukan pendampingan end user, dan memastikan alur kerja berjalan lancar.
End User ERP
Pengguna akhir yang harus siap menggunakan sistem ERP sejak hari pertama go live.
Tim IT / Infrastruktur
Menangani kesiapan sistem, jaringan, server, backup, dan monitoring performa selama proses go live.
Tim Data dan Reporting
Memastikan data migrasi valid, master data dan transactional data siap digunakan, serta melakukan rekonsiliasi jika diperlukan.
Tim Change Management
Mendukung adopsi pengguna dan memastikan komunikasi perubahan berjalan efektif selama go live.
Tim Support dan Helpdesk
Siap menanggapi masalah atau pertanyaan pengguna secara cepat dan terdokumentasi.
Business Process Owner dan Manajer Unit Kerja
Memastikan proses bisnis unitnya sesuai konfigurasi ERP dan memantau keberhasilan operasional selama transisi.
Internal Audit dan Manajemen Risiko
Mengawasi kontrol internal dan kepatuhan terhadap prosedur serta mitigasi risiko selama go live.
Vendor dan Konsultan ERP
Memberikan dukungan teknis, menyelesaikan issue kritikal, dan memastikan sistem berjalan sesuai kontrak implementasi.
Top Management dan Steering Committee
Memantau kesiapan organisasi, memutuskan go live, dan menilai risiko strategis terkait transisi ERP.

INSTRUKTUR/ TRAINER TRAINING ERP GO LIVE READINESS JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

METODE TRAINING CUT-OVER PLAN ERP BANDUNG

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

LOKASI TRAINING STRATEGI GO LIVE ERP BALI

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

JADWAL TRAINING IT TAHUN 2026

Januari : 20 – 21 Januari 2026
Februari : 24 – 25 Februari 2026
Maret : 05 – 06 Maret 2026
April : 23 – 24 April 2026
Mei : 19 – 20 Mei 2026
Juni : 23 – 24 Juni 2026
Juli : 23 – 24 Juli 2026
Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
September : 15 – 16 September 2026
Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
November : 17 – 18 November 2026
Desember : 15 – 16 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

INVESTASI TRAINING STRATEGI GO LIVE ERP ONLINE TAHUN INI :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group

(Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or bagpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.