TRAINING SOFTWARE PORTFOLIO MANAGEMENT

DESKRIPSI TRAINING SOFTWARE PORTFOLIO MANAGEMENT

Training Software Portfolio Management (SPM) adalah proses strategis yang digunakan organisasi untuk mengelola seluruh kumpulan software dan aplikasi yang dimiliki atau digunakan dalam satu kerangka terpadu. Tujuan utama SPM adalah memastikan setiap software memberikan nilai maksimal, sesuai kebutuhan bisnis, dan mendukung tujuan strategis organisasi. Di era digital, organisasi sering menggunakan banyak aplikasi untuk berbagai fungsi, mulai dari operasional, manajemen data, analisis, hingga layanan pelanggan. Tanpa manajemen portfolio yang efektif, risiko duplikasi software, biaya berlebihan, ketidakcocokan sistem, hingga rendahnya adopsi pengguna dapat meningkat secara signifikan.

SPM mencakup evaluasi, pemantauan, dan pengambilan keputusan terkait software yang ada dalam organisasi, termasuk perencanaan pembaruan, integrasi, penghapusan software yang tidak relevan, serta pengalokasian sumber daya TI secara optimal. Dengan praktik yang tepat, organisasi dapat mengidentifikasi software yang underperforming, mengurangi biaya lisensi, meningkatkan interoperabilitas sistem, dan memprioritaskan investasi software yang paling strategis.

Selain aspek finansial dan operasional, Software Portfolio Management juga mendukung pengelolaan risiko, kepatuhan terhadap regulasi, serta peningkatan keamanan dan kualitas software. Manajemen portfolio yang baik memungkinkan tim TI dan manajemen untuk membuat keputusan berbasis data, meningkatkan efisiensi pengembangan, dan memastikan semua software yang digunakan berkontribusi pada pencapaian tujuan bisnis. Singkatnya, Software Portfolio Management bukan hanya alat pengawasan, tetapi strategi penting untuk memaksimalkan nilai investasi software, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendukung pertumbuhan organisasi secara berkelanjutan.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING SOFTWARE PORTFOLIO MANAGEMENT

TUJUAN TRAINING SOFTWARE PORTFOLIO MANAGEMENT

Mengelola Seluruh Portfolio Software Secara Strategis
Memastikan semua software yang digunakan atau dimiliki organisasi selaras dengan tujuan bisnis dan strategi TI.
Meningkatkan Nilai Investasi Software
Memprioritaskan software yang memberikan kontribusi terbesar terhadap efisiensi operasional, produktivitas, dan inovasi bisnis.
Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya TI
Mengurangi redundansi, duplikasi lisensi, dan alokasi sumber daya yang tidak efisien.
Meminimalkan Risiko dan Kepatuhan
Mengidentifikasi software yang berisiko atau tidak compliant terhadap regulasi dan kebijakan internal, serta menerapkan strategi mitigasi.
Mendukung Pengambilan Keputusan Berbasis Data
Memberikan informasi kuantitatif dan kualitatif untuk evaluasi, perencanaan, dan penghapusan software yang tidak strategis.

MANFAAT TRAINING SOFTWARE PORTFOLIO MANAGEMENT

Efisiensi Biaya dan Resource
Mengurangi pemborosan anggaran lisensi, maintenance, dan sumber daya TI dengan memprioritaskan software yang relevan.
Peningkatan Kualitas dan Kinerja Software
Memastikan software yang digunakan memiliki performa optimal, terintegrasi dengan baik, dan mendukung workflow organisasi.
Pengelolaan Risiko Lebih Baik
Risiko teknis, operasional, dan kepatuhan dapat dideteksi lebih awal sehingga bisa diminimalkan.
Transparansi dan Akuntabilitas
Memberikan visibilitas lengkap bagi manajemen dan stakeholder terhadap status, nilai, dan performa seluruh software dalam organisasi.
Dasar Strategi Pengembangan dan Inovasi
Data portfolio menjadi panduan untuk upgrade, integrasi, atau investasi software baru yang lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis.

MATERI TRAINING SOFTWARE PORTFOLIO MANAGEMENT

1. Pengantar Software Portfolio Management

Definisi dan konsep dasar SPM
Pentingnya manajemen portfolio software bagi organisasi
Dampak kurangnya manajemen portfolio terhadap biaya, risiko, dan efisiensi

2. Komponen Software Portfolio

Inventarisasi software: aplikasi internal, lisensi, dan cloud services
Klasifikasi software berdasarkan fungsi, criticality, dan nilai bisnis
Lifecycle software dan hubungannya dengan portfolio management

3. Evaluasi dan Penilaian Software

Metrics dan KPI untuk menilai performa dan kontribusi software
Analisis biaya versus manfaat (Cost-Benefit Analysis)
Penilaian risiko, compliance, dan keamanan software

4. Strategi Pengelolaan Portfolio

Prioritisasi software berdasarkan kebutuhan bisnis dan strategi organisasi
Penghapusan atau penggantian software yang tidak relevan
Integrasi dan konsolidasi software untuk efisiensi dan interoperabilitas

5. Perencanaan dan Pengambilan Keputusan

Data-driven decision making untuk upgrade, investasi, atau retirement software
Perencanaan anggaran, lisensi, dan sumber daya TI
Alignment dengan roadmap teknologi dan strategi bisnis

6. Monitoring dan Reporting

Dashboard monitoring portfolio software
Reporting performa, nilai, dan risiko software kepada stakeholder
Audit dan review rutin untuk memastikan governance portfolio

7. Tools dan Teknik Pendukung

Platform software portfolio management (SPM tools)
Template, checklist, dan framework evaluasi software
Automasi reporting dan integrasi dengan sistem manajemen TI lainnya

8. Studi Kasus dan Praktik Lapangan

Analisis kasus sukses dan gagal dalam manajemen portfolio software
Diskusi best practices dan lessons learned
Simulasi evaluasi, prioritisasi, dan pengambilan keputusan berbasis data

PESERTA TRAINING SOFTWARE PORTFOLIO MANAGEMENT

IT Manager / Manajer Teknologi Informasi
- Bertanggung jawab memastikan seluruh software organisasi terkelola dengan efektif dan efisien sesuai kebutuhan bisnis.
CIO / CTO (Chief Information / Technology Officer)
- Menggunakan SPM untuk strategi digital, pengambilan keputusan investasi software, dan perencanaan roadmap teknologi.
Project Manager / Manajer Proyek TI
- Memantau dan mengelola penggunaan software dalam proyek, memastikan alokasi sumber daya tepat, dan mengurangi duplikasi.
Software Developer / Pengembang Perangkat Lunak
- Memahami software yang menjadi bagian dari portfolio organisasi agar pengembangan dan integrasi berjalan optimal.
Quality Assurance / QA Engineer
- Terlibat dalam evaluasi performa software dan kontribusinya terhadap efisiensi dan kualitas operasional.
Tim DevOps / Operasional TI
- Memastikan deployment, integrasi, dan maintenance software berjalan lancar dan sesuai prioritas dalam portfolio.
Procurement / Tim Pengadaan TI
- Terlibat dalam seleksi, negosiasi, dan evaluasi vendor software yang termasuk dalam portfolio.
IT Auditor / Auditor TI
- Mengevaluasi kepatuhan software terhadap kontrak, lisensi, regulasi, dan standar internal organisasi.
Business Analyst / Analis Bisnis
- Memastikan software yang digunakan mendukung kebutuhan bisnis dan tujuan strategis organisasi.
Siapa Saja yang Terlibat dalam Pengelolaan, Pemeliharaan, atau Evaluasi Software
- Termasuk konsultan, trainer, atau profesional TI yang ingin membangun praktik pengelolaan software yang terintegrasi, efisien, dan berbasis data.

INSTRUKTUR/ TRAINER TRAINING METRICS DAN KPI JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

METODE TRAINING STRATEGI PENGELOLAAN PORTFOLIO BANDUNG

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

LOKASI TRAINING SPM TOOLS BALI

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

JADWAL TRAINING IT TAHUN 2026

Januari : 20 – 21 Januari 2026
Februari : 24 – 25 Februari 2026
Maret : 05 – 06 Maret 2026
April : 23 – 24 April 2026
Mei : 19 – 20 Mei 2026
Juni : 23 – 24 Juni 2026
Juli : 23 – 24 Juli 2026
Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
September : 15 – 16 September 2026
Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
November : 17 – 18 November 2026
Desember : 15 – 16 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

INVESTASI TRAINING SPM TOOLS ONLINE TAHUN INI :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group

(Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or bagpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.