TRAINING ERP PROJECT MANAGEMENT

DESKRIPSI TRAINING ERP PROJECT MANAGEMENT

Training ERP Project Management merupakan aspek yang sangat krusial dalam memastikan keberhasilan implementasi sistem ERP di dalam organisasi. Proyek ERP bukan sekadar proyek teknologi, melainkan proyek transformasi bisnis yang melibatkan perubahan proses kerja, struktur organisasi, budaya kerja, hingga pola pengambilan keputusan. Tanpa manajemen proyek ERP yang terencana dan terstruktur dengan baik, risiko kegagalan implementasi seperti pembengkakan biaya, keterlambatan waktu, penolakan pengguna, hingga sistem yang tidak sesuai kebutuhan bisnis akan semakin besar.

Melalui ERP Project Management yang efektif, organisasi dapat mengelola ruang lingkup proyek secara jelas, menetapkan tujuan yang terukur, serta memastikan keterlibatan seluruh pemangku kepentingan sejak awal. Perencanaan yang matang membantu menyelaraskan kebutuhan bisnis dengan konfigurasi sistem ERP, sehingga solusi yang dihasilkan benar-benar mendukung efisiensi operasional dan pencapaian strategi perusahaan. Selain itu, pengelolaan sumber daya, anggaran, dan jadwal proyek menjadi lebih terkendali, sehingga potensi pemborosan dapat diminimalkan.

ERP Project Management juga berperan penting dalam mengelola risiko dan perubahan (change management). Selama implementasi ERP, perubahan kebutuhan bisnis dan tantangan teknis hampir tidak terhindarkan. Dengan pendekatan manajemen proyek yang tepat, perubahan tersebut dapat dikendalikan tanpa mengganggu tujuan utama proyek. Tidak kalah penting, komunikasi yang efektif antar tim bisnis, tim IT, vendor, dan manajemen akan memastikan semua pihak memiliki pemahaman yang sama terhadap progres dan tantangan proyek.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING ERP PROJECT MANAGEMENT

TUJUAN TRAINING ERP PROJECT MANAGEMENT

1. Memastikan Implementasi ERP Berjalan Sesuai Rencana
   Mengelola proyek ERP agar berjalan sesuai dengan scope, waktu, dan anggaran yang telah ditetapkan sejak awal.
   
2. Menyelaraskan ERP dengan Kebutuhan dan Strategi Bisnis
   Memastikan sistem ERP yang diimplementasikan benar-benar mendukung proses bisnis, tujuan operasional, dan arah strategis perusahaan.
   
3. Mengelola Risiko Proyek ERP Secara Proaktif
   Mengidentifikasi, menganalisis, dan memitigasi risiko teknis, operasional, maupun organisasi yang berpotensi menghambat keberhasilan proyek.
   
4. Mengkoordinasikan Seluruh Pemangku Kepentingan
   Menjembatani komunikasi dan kolaborasi antara manajemen, tim bisnis, tim IT, vendor, dan konsultan ERP.
   
5. Mengendalikan Perubahan (Change Management)
   Mengelola perubahan kebutuhan, proses, dan organisasi agar tetap terkendali dan tidak mengganggu tujuan utama proyek.
   

MANFAAT TRAINING ERP PROJECT MANAGEMENT

1. Mengurangi Risiko Kegagalan Implementasi ERP
   Proyek ERP lebih terstruktur, terkontrol, dan memiliki mekanisme pengawasan yang jelas.
   
2. Efisiensi Waktu dan Biaya Proyek
   Perencanaan dan monitoring yang baik membantu mencegah keterlambatan dan pembengkakan biaya.
   
3. Kualitas Sistem ERP yang Lebih Optimal
   Sistem yang dihasilkan lebih sesuai kebutuhan bisnis, stabil, dan siap digunakan dalam jangka panjang.
   
4. Peningkatan Adopsi dan Penerimaan Pengguna
   Pengelolaan komunikasi, pelatihan, dan perubahan yang baik meningkatkan kesiapan serta kepercayaan pengguna terhadap sistem ERP.
   
5. Transparansi dan Akuntabilitas Proyek
   Setiap aktivitas, keputusan, dan progres proyek terdokumentasi dengan jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
   
6. Kolaborasi Tim yang Lebih Efektif
   Peran dan tanggung jawab antar tim menjadi lebih jelas, mengurangi konflik dan miskomunikasi.
   
7. Nilai Bisnis ERP Lebih Cepat Terealisasi
   Sistem ERP dapat segera memberikan dampak positif terhadap efisiensi operasional dan pengambilan keputusan manajemen.
   

MATERI TRAINING ERP PROJECT MANAGEMENT

1. Pengantar ERP Project Management

• Konsep dasar ERP dan karakteristik proyek ERP
  
• Perbedaan proyek ERP dengan proyek TI biasa
  
• Peran ERP dalam transformasi bisnis
  
• Faktor kunci keberhasilan dan penyebab umum kegagalan ERP
  

2. Siklus Hidup Proyek ERP

• Tahapan proyek ERP (Initiation, Planning, Execution, Monitoring, Closing)
  
• ERP implementation lifecycle (Prepare, Explore, Realize, Deploy, Support)
  
• Deliverables utama pada setiap fase
  

3. Perencanaan Proyek ERP

• Penentuan scope dan tujuan proyek ERP
  
• Penyusunan project charter
  
• Penyusunan Work Breakdown Structure (WBS)
  
• Estimasi waktu, biaya, dan sumber daya
  
• Penyusunan project schedule dan milestone
  

4. Manajemen Stakeholder dan Tim Proyek

• Identifikasi stakeholder internal dan eksternal
  
• Struktur organisasi proyek ERP
  
• Peran Project Sponsor, Project Manager, Key User, dan Vendor
  
• Strategi komunikasi proyek
  

5. Manajemen Risiko Proyek ERP

• Identifikasi risiko khas proyek ERP
  
• Analisis dan prioritas risiko
  
• Strategi mitigasi dan contingency plan
  
• Monitoring dan evaluasi risiko secara berkala
  

6. Manajemen Perubahan (Change Management)

• Dampak ERP terhadap proses dan budaya kerja
  
• Strategi pengelolaan perubahan organisasi
  
• Komunikasi perubahan dan manajemen resistensi
  
• Kesiapan pengguna dan organisasi
  

7. Manajemen Kualitas dan Pengujian Sistem

• Standar kualitas dalam proyek ERP
  
• User Acceptance Test (UAT)
  
• Data migration testing
  
• Issue tracking dan defect management
  

8. Manajemen Vendor dan Kontrak ERP

• Pemilihan vendor dan konsultan ERP
  
• Pengelolaan kontrak dan SLA
  
• Koordinasi kerja dengan vendor
  
• Evaluasi kinerja vendor
  

9. Manajemen Anggaran dan Biaya Proyek

• Penyusunan dan pengendalian anggaran ERP
  
• Cost tracking dan reporting
  
• Penanganan cost overrun
  
• Evaluasi ROI proyek ERP
  

10. Monitoring, Reporting, dan Governance Proyek

• Key Performance Indicator (KPI) proyek ERP
  
• Progress tracking dan status report
  
• Steering committee dan decision making
  
• Audit dan kontrol proyek ERP
  

11. Go-Live dan Post Implementation Review

• Persiapan go-live ERP
  
• Cut-over strategy
  
• Stabilization dan hypercare
  
• Evaluasi pasca implementasi dan lessons learned
  

12. Studi Kasus dan Simulasi Proyek ERP

• Analisis studi kasus kegagalan dan keberhasilan ERP
  
• Simulasi perencanaan dan pengendalian proyek ERP
  
• Diskusi best practice implementasi ERP
  

PESERTA TRAINING ERP PROJECT MANAGEMENT

1. Project Manager / Project Leader
   Bertanggung jawab langsung atas perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proyek ERP.
   
2. ERP Project Team (Core Team & Key User)
   Anggota tim inti dari berbagai departemen yang terlibat dalam perancangan, pengujian, dan implementasi ERP.
   
3. Manajer dan Supervisor Unit Bisnis
   Terlibat dalam pengambilan keputusan terkait proses bisnis yang akan diintegrasikan ke dalam sistem ERP.
   
4. Tim IT / Information System
   Bertanggung jawab terhadap aspek teknis, integrasi sistem, keamanan, dan keberlanjutan operasional ERP.
   
5. Business Process Owner
   Pemilik proses bisnis yang memastikan konfigurasi ERP sesuai dengan kebutuhan operasional dan kebijakan perusahaan.
   
6. Top Management dan Project Sponsor
   Membutuhkan pemahaman ERP Project Management untuk pengambilan keputusan strategis dan pengawasan proyek.
   
7. Internal Auditor dan Tim Manajemen Risiko
   Memastikan proyek ERP berjalan sesuai tata kelola, kontrol internal, dan mitigasi risiko.
   
8. Tim Change Management & HR
   Mengelola dampak perubahan organisasi, kesiapan SDM, dan program pelatihan pengguna ERP.
   
9. Procurement dan Contract Management
   Terlibat dalam pengadaan sistem ERP, pengelolaan vendor, dan pengawasan kontrak implementasi.
   
10. Konsultan dan Vendor ERP
    Memerlukan pemahaman menyeluruh agar dapat berkolaborasi efektif dengan tim internal perusahaan.
    
11. PMO (Project Management Office)
    Mengawasi standar, metodologi, dan tata kelola proyek ERP secara keseluruhan.
    
12. Perusahaan yang Akan atau Sedang Mengimplementasikan ERP
    Baik organisasi skala kecil, menengah, maupun besar yang ingin memastikan proyek ERP berjalan sukses.
    

INSTRUKTUR/ TRAINER TRAINING MANAJEMEN PROYEK ERP JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

METODE TRAINING ERP IMPLEMENTATION PROJECT BANDUNG

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

LOKASI TRAINING ERP PROJECT STAKEHOLDER BALI

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

JADWAL TRAINING IT TAHUN 2026

• Januari : 20 – 21 Januari 2026
• Februari : 24 – 25 Februari 2026
• Maret : 05 – 06 Maret 2026
• April : 23 – 24 April 2026
• Mei : 19 – 20 Mei 2026
• Juni : 23 – 24 Juni 2026
• Juli : 23 – 24 Juli 2026
• Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
• September : 15 – 16 September 2026
• Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
• November : 17 – 18 November 2026
• Desember : 15 – 16 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

INVESTASI TRAINING ERP PROJECT STAKEHOLDER ONLINE TAHUN INI :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group

(Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.