TRAINING ERP TESTING & VALIDATION

DESKRIPSI TRAINING ERP TESTING & VALIDATION

Training ERP Testing & Validation merupakan tahap yang sangat penting dalam implementasi ERP karena berfungsi untuk memastikan bahwa sistem yang dikonfigurasi benar-benar berjalan sesuai dengan kebutuhan bisnis, desain proses, dan standar kualitas yang telah ditetapkan. Implementasi ERP melibatkan banyak modul yang saling terintegrasi, alur transaksi yang kompleks, serta ketergantungan pada data dan peran pengguna. Tanpa proses pengujian dan validasi yang menyeluruh, kesalahan konfigurasi, integrasi, maupun logika proses berpotensi baru terdeteksi setelah sistem digunakan secara operasional, yang dapat menimbulkan gangguan bisnis, kesalahan pelaporan, dan kerugian finansial.

Melalui ERP Testing & Validation yang terencana, organisasi dapat menguji setiap fungsi sistem mulai dari unit test, integration test, hingga User Acceptance Test (UAT) dengan skenario yang merepresentasikan proses bisnis nyata. Tahap ini memastikan bahwa setiap transaksi, perhitungan, kontrol, dan laporan berjalan sesuai dengan business blueprint dan kebijakan perusahaan. Selain itu, pengujian juga membantu memverifikasi keakuratan data hasil migrasi serta memastikan sistem mampu menangani volume transaksi dan beban kerja sesuai kebutuhan operasional.

ERP Testing & Validation juga berperan penting dalam meningkatkan kepercayaan pengguna terhadap sistem. Keterlibatan key user dalam proses validasi membantu memastikan bahwa sistem mudah digunakan dan mendukung aktivitas kerja sehari-hari. Masalah dan risiko dapat diidentifikasi lebih awal, diperbaiki sebelum go-live, dan terdokumentasi dengan baik. Dengan demikian, ERP Testing & Validation tidak hanya mengurangi risiko kegagalan implementasi, tetapi juga memastikan stabilitas operasional, kualitas sistem, serta kesiapan organisasi dalam mengadopsi ERP secara optimal dan berkelanjutan.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING ERP TESTING & VALIDATION

TUJUAN TRAINING ERP TESTING & VALIDATION

Memastikan Kesesuaian Sistem dengan Kebutuhan Bisnis
Memverifikasi bahwa fungsi, proses, dan alur transaksi ERP berjalan sesuai business blueprint dan kebutuhan operasional.
Mengidentifikasi dan Meminimalkan Risiko Kesalahan Sistem
Menemukan kesalahan konfigurasi, integrasi, maupun logika proses sebelum sistem digunakan secara penuh.
Menjamin Kualitas dan Stabilitas Sistem ERP
Memastikan sistem bekerja secara konsisten dan andal dalam berbagai skenario penggunaan.
Memvalidasi Integrasi Antar Modul ERP
Menjamin data dan transaksi mengalir dengan benar antar modul dan sistem terkait.
Mendukung Kesiapan Go-Live ERP
Memberikan keyakinan bahwa sistem siap digunakan tanpa mengganggu operasional bisnis.

MANFAAT TRAINING ERP TESTING & VALIDATION

Mengurangi Risiko Gangguan Operasional Pasca Go-Live
Masalah kritis dapat diselesaikan sebelum sistem digunakan secara produksi.
Meningkatkan Kepercayaan Pengguna terhadap Sistem
Pengguna merasa yakin karena sistem telah diuji dan divalidasi secara menyeluruh.
Meningkatkan Akurasi Data dan Pelaporan
Proses pengujian memastikan data yang dihasilkan ERP akurat dan dapat diandalkan.
Menghemat Waktu dan Biaya Perbaikan
Perbaikan dilakukan lebih awal sehingga mengurangi biaya koreksi pasca implementasi.
Memastikan Kepatuhan terhadap Kebijakan dan Kontrol Internal
Validasi membantu memastikan sistem memenuhi kebutuhan audit, kontrol, dan regulasi.
Mendukung Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Manajemen memperoleh informasi yang tepat dari sistem ERP yang telah tervalidasi.
Meningkatkan Keberhasilan Implementasi ERP Secara Keseluruhan
ERP dapat diadopsi dengan lebih lancar dan memberikan nilai bisnis jangka panjang bagi organisasi.

MATERI TRAINING ERP TESTING & VALIDATION

Pengantar ERP Testing & Validation
- Konsep dasar testing dan validation dalam implementasi ERP
- Perbedaan testing fungsional dan validation bisnis
- Peran testing dalam siklus hidup proyek ERP
Strategi dan Perencanaan ERP Testing
- Penyusunan test strategy dan test plan
- Penentuan scope dan prioritas pengujian
- Penjadwalan dan resource testing
- Penentuan kriteria kelulusan (exit criteria)
Jenis-Jenis ERP Testing
- Unit Testing
- System Integration Testing (SIT)
- User Acceptance Testing (UAT)
- Regression Testing
- Performance dan Load Testing
- Security dan Authorization Testing
Penyusunan Test Scenario dan Test Case
- Mapping business process ke test scenario
- Penyusunan test case berbasis end-to-end process
- Negative testing dan exception handling
- Traceability antara requirement dan test case
Testing Integrasi Antar Modul dan Sistem Eksternal
- Validasi alur data antar modul ERP
- Testing interface dengan sistem pihak ketiga
- Penanganan error dan mekanisme rollback transaksi
Validasi Data dan Master Data
- Validasi master data dan transactional data
- Data consistency dan data completeness
- Sampling dan rekonsiliasi data hasil testing
Testing Konfigurasi dan Customization ERP
- Validasi parameter konfigurasi sistem
- Pengujian program custom dan enhancement
- Dampak customization terhadap proses standar
Pengelolaan Defect dan Issue Tracking
- Klasifikasi dan prioritas defect
- Siklus hidup defect management
- Koordinasi antara tim bisnis, IT, dan vendor
User Acceptance Testing (UAT)
- Peran user dalam UAT
- Metode pelaksanaan dan dokumentasi UAT
- Sign-off dan persetujuan hasil UAT
Testing Keamanan dan Kontrol Akses
- Pengujian role dan authorization
- Segregation of Duties (SoD)
- Audit trail dan kontrol internal
Performance Testing dan Stabilitas Sistem
- Pengujian beban transaksi
- Respons sistem dan bottleneck analysis
- Kesiapan sistem untuk operasional harian
Validasi Kesiapan Go-Live ERP
- Cutover testing dan dry run
- Final validation checklist
- Risiko dan mitigasi sebelum go-live
Dokumentasi dan Pelaporan Hasil Testing
- Laporan hasil testing dan defect summary
- Lessons learned dan rekomendasi perbaikan
- Dokumentasi sebagai referensi audit dan support
Best Practice ERP Testing & Validation
- Kesalahan umum dalam ERP testing
- Tips meningkatkan efektivitas testing
- Continuous testing pasca go-live

PESERTA TRAINING ERP TESTING & VALIDATION

Tim Proyek ERP (ERP Project Team)
Anggota tim inti proyek ERP yang bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian implementasi sistem perlu memahami proses testing dan validation untuk memastikan solusi berjalan sesuai desain dan kebutuhan bisnis.
Key User dan Super User
Perwakilan pengguna dari setiap departemen yang terlibat langsung dalam User Acceptance Testing (UAT) agar proses bisnis yang dijalankan di ERP sesuai dengan kondisi operasional nyata.
Tim IT Internal
Staf IT yang bertanggung jawab terhadap konfigurasi, integrasi, keamanan, dan pemeliharaan sistem ERP perlu memahami metode testing untuk menjamin stabilitas, performa, dan keamanan sistem.
Business Process Owner
Pemilik proses bisnis perlu terlibat dalam validasi end-to-end process guna memastikan ERP mendukung tujuan bisnis, kebijakan internal, serta kebutuhan pengendalian.
Internal Audit dan Manajemen Risiko
Tim audit internal dan manajemen risiko membutuhkan pemahaman ERP testing untuk menilai efektivitas kontrol internal, keamanan data, dan kepatuhan terhadap regulasi.
Quality Assurance (QA) dan Quality Control
Pihak yang bertugas menjaga kualitas sistem dan proses membutuhkan metodologi testing dan dokumentasi validation sebagai dasar pengambilan keputusan sebelum go-live.
Vendor dan Konsultan ERP
Konsultan implementasi dan vendor ERP perlu mengikuti standar testing dan validation agar solusi yang dikembangkan memenuhi kesepakatan proyek dan best practice industri.
Manajer Operasional dan Manajer Fungsional
Pimpinan unit kerja yang menggunakan ERP dalam aktivitas sehari-hari perlu memastikan sistem telah diuji secara menyeluruh sebelum digunakan secara penuh.
Tim Data dan Reporting
Pihak yang bertanggung jawab atas data, laporan, dan analitik memerlukan hasil testing untuk menjamin akurasi, konsistensi, dan keandalan data ERP.
Manajemen Puncak dan Steering Committee
Pimpinan perusahaan dan pengarah proyek membutuhkan pemahaman hasil testing & validation sebagai dasar pengambilan keputusan strategis terkait kesiapan go-live dan investasi ERP.

INSTRUKTUR/ TRAINER TRAINING ERP SYSTEM TESTING JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

METODE TRAINING ERP TESTING MANAGEMENT BANDUNG

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

LOKASI TRAINING ERP DATA VALIDATION BALI

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

JADWAL TRAINING IT TAHUN 2026

Januari : 20 – 21 Januari 2026
Februari : 24 – 25 Februari 2026
Maret : 05 – 06 Maret 2026
April : 23 – 24 April 2026
Mei : 19 – 20 Mei 2026
Juni : 23 – 24 Juni 2026
Juli : 23 – 24 Juli 2026
Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
September : 15 – 16 September 2026
Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
November : 17 – 18 November 2026
Desember : 15 – 16 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

INVESTASI TRAINING ERP DATA VALIDATION ONLINE TAHUN INI :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group

(Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or bagpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.