TRAINING ERP POST IMPLEMENTATION REVIEW

DESKRIPSI TRAINING ERP POST IMPLEMENTATION REVIEW

Training ERP Post Implementation Review merupakan tahap kritis setelah sistem ERP go-live yang berfungsi untuk mengevaluasi efektivitas implementasi, kinerja sistem, serta dampaknya terhadap operasional bisnis. Tahap ini tidak hanya menilai apakah sistem berjalan sesuai konfigurasi dan business blueprint, tetapi juga menilai sejauh mana organisasi telah berhasil mengadopsi proses baru dan memanfaatkan ERP secara optimal. Tanpa post implementation review, masalah yang muncul pasca go-live seperti kekurangan kontrol, kesalahan data, proses yang tidak efisien, atau pengguna yang belum terbiasa dapat terus berlanjut dan mengurangi nilai investasi ERP.

Post implementation review mencakup evaluasi menyeluruh terhadap berbagai aspek, termasuk performa sistem, akurasi data, stabilitas integrasi antar modul, efektivitas pelatihan pengguna, dan kepatuhan terhadap prosedur bisnis. Selain itu, review ini memungkinkan organisasi mengidentifikasi gap antara tujuan proyek dan hasil aktual, serta menemukan area yang membutuhkan perbaikan atau optimasi. Hasil review juga menjadi dasar pengambilan keputusan untuk pengembangan lebih lanjut, upgrade sistem, atau penyempurnaan proses bisnis.

Tahap ini penting untuk memastikan keberlanjutan penggunaan ERP dan memaksimalkan manfaat bisnis jangka panjang. Dengan dokumentasi temuan, rekomendasi perbaikan, dan lesson learned, perusahaan dapat memperkuat kontrol internal, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kualitas data serta laporan. ERP Post Implementation Review bukan sekadar evaluasi teknis, tetapi juga sarana strategis untuk memastikan sistem ERP memberikan nilai optimal dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang lebih akurat, efisien, dan berkelanjutan.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING ERP POST IMPLEMENTATION REVIEW

TUJUAN TRAINING ERP POST IMPLEMENTATION REVIEW

1. Menilai Keberhasilan Implementasi ERP
   Mengevaluasi apakah sistem ERP berjalan sesuai business blueprint, kebutuhan bisnis, dan target proyek.
   
2. Mengidentifikasi Gap dan Masalah
   Menemukan kesenjangan antara tujuan proyek dengan hasil aktual, termasuk masalah teknis, proses, dan adopsi pengguna.
   
3. Mengevaluasi Kinerja Sistem dan Proses
   Memeriksa stabilitas sistem, integrasi antar modul, performa transaksi, serta keakuratan dan konsistensi data.
   
4. Menilai Efektivitas Penggunaan ERP oleh Pengguna
   Mengukur sejauh mana pengguna memahami dan menggunakan sistem ERP sesuai pelatihan dan prosedur yang ada.
   
5. Menyediakan Dasar untuk Perbaikan dan Optimasi
   Memberikan informasi untuk perbaikan sistem, peningkatan proses bisnis, dan pengembangan lebih lanjut ERP.
   
6. Mendokumentasikan Lesson Learned
   Mengumpulkan pengalaman dari implementasi ERP sebagai referensi untuk proyek ERP di masa depan.
   

MANFAAT TRAINING ERP POST IMPLEMENTATION REVIEW

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional
   Mengidentifikasi dan memperbaiki proses yang tidak efisien sehingga operasional menjadi lebih lancar.
   
2. Memastikan Kualitas Data dan Laporan
   Memastikan data yang dihasilkan ERP akurat, konsisten, dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
   
3. Meningkatkan Kepuasan Pengguna
   Menyelesaikan isu yang dialami pengguna pasca go-live sehingga mereka lebih percaya dan nyaman menggunakan ERP.
   
4. Mengurangi Risiko Kesalahan dan Gangguan Sistem
   Masalah dan risiko yang ditemukan dapat ditangani lebih awal, mengurangi potensi kerugian atau downtime.
   
5. Mendukung Keputusan Strategis dan Perencanaan Masa Depan
   Hasil review menjadi dasar untuk upgrade sistem, ekspansi ERP, atau perbaikan proses bisnis lebih lanjut.
   
6. Memaksimalkan Nilai Investasi ERP
   Dengan evaluasi dan optimasi, ERP dapat memberikan manfaat jangka panjang bagi organisasi, baik dari sisi efisiensi, kontrol, maupun kemampuan pengambilan keputusan berbasis data.
   

MATERI TRAINING ERP POST IMPLEMENTATION REVIEW

1. Pengantar Post Implementation Review

• Konsep dan tujuan post implementation review
  
• Peran review dalam siklus hidup ERP
  
• Dampak dan risiko jika review tidak dilakukan
  
• Hubungan antara go-live, support, dan evaluasi
  

2. Perencanaan Review

• Penentuan scope dan fokus review (modul, proses, data, pengguna)
  
• Menentukan metodologi dan tools review
  
• Penjadwalan dan alokasi sumber daya
  
• Kriteria keberhasilan dan indikator kinerja (KPI)
  

3. Evaluasi Kinerja Sistem ERP

• Stabilitas sistem dan performa transaksi
  
• Validasi integrasi antar modul dan sistem eksternal
  
• Monitoring error, downtime, dan issue kritikal
  
• Analisis hasil testing dan UAT pasca go-live
  

4. Evaluasi Data dan Laporan

• Validasi master data dan transactional data
  
• Konsistensi, akurasi, dan kelengkapan data
  
• Analisis kualitas laporan dan kemampuan reporting
  
• Rekonsiliasi data antar modul
  

5. Evaluasi Penggunaan Sistem oleh Pengguna

• Kesiapan pengguna dan adopsi sistem
  
• Feedback key user dan end user
  
• Efektivitas pelatihan dan dokumentasi pengguna
  
• Identifikasi gap skill dan knowledge pengguna
  

6. Evaluasi Proses Bisnis dan Kepatuhan

• Penyesuaian proses bisnis terhadap sistem ERP
  
• Kepatuhan terhadap prosedur dan kontrol internal
  
• Identifikasi proses yang perlu perbaikan atau optimasi
  
• Evaluasi pengendalian risiko dan compliance
  

7. Analisis Masalah dan Gap

• Identifikasi isu teknis, proses, dan user adoption
  
• Prioritisasi masalah berdasarkan dampak bisnis
  
• Penyusunan root cause analysis
  
• Rekomendasi tindakan perbaikan
  

8. Dokumentasi Review dan Rekomendasi

• Laporan hasil review dan ringkasan temuan
  
• Rencana aksi untuk perbaikan dan optimasi
  
• Dokumentasi lesson learned untuk proyek ERP berikutnya
  
• Komunikasi hasil review ke manajemen dan stakeholder
  

9. Best Practices dan Continuous Improvement

• Strategi peningkatan kinerja ERP pasca implementasi
  
• Monitoring berkelanjutan dan audit sistem
  
• Perbaikan proses, konfigurasi, dan pelatihan pengguna
  
• Peningkatan nilai bisnis dari penggunaan ERP
  

PESERTA TRAINING ERP POST IMPLEMENTATION REVIEW

1. ERP Project Manager dan Project Leader
   Memimpin proses review, mengkoordinasikan tim, dan memastikan semua temuan dievaluasi serta ditindaklanjuti.
   
2. Tim ERP Project (Core Team)
   Terlibat langsung dalam analisis hasil review, identifikasi masalah teknis, proses, dan data, serta implementasi perbaikan.
   
3. Key User dan Super User
   Memberikan feedback dari perspektif operasional, menilai efektivitas sistem dalam mendukung pekerjaan sehari-hari, dan membantu menyusun rekomendasi perbaikan.
   
4. End User ERP
   Menyampaikan pengalaman penggunaan sistem, kendala, dan saran perbaikan agar ERP lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis.
   
5. Tim IT / Infrastruktur
   Menangani analisis isu teknis, integrasi sistem, performa server, serta dukungan teknis untuk perbaikan pasca implementasi.
   
6. Tim Data dan Reporting
   Memastikan kualitas data, validasi laporan, rekonsiliasi data antar modul, dan memberikan masukan terkait optimasi data dan reporting.
   
7. Business Process Owner dan Manajer Unit Kerja
   Mengevaluasi kesesuaian proses bisnis dengan ERP, kepatuhan prosedur, dan memberikan rekomendasi perbaikan atau optimasi proses.
   
8. Internal Audit dan Manajemen Risiko
   Memastikan review ERP mendukung kontrol internal, auditability, dan mitigasi risiko organisasi.
   
9. Tim Change Management
   Mengawasi adopsi sistem, menilai kebutuhan pelatihan tambahan, dan merencanakan strategi komunikasi perbaikan.
   
10. Vendor dan Konsultan ERP
    Memberikan dukungan teknis, insight best practice, dan membantu menyelesaikan isu kritikal yang ditemukan selama review.
    
11. Top Management dan Steering Committee
    Memantau hasil review, menilai efektivitas implementasi ERP secara keseluruhan, dan membuat keputusan strategis terkait tindak lanjut.

INSTRUKTUR/ TRAINER TRAINING EVALUASI IMPLEMENTASI ERP JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

METODE TRAINING ERP SYSTEM REVIEW BANDUNG

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

LOKASI TRAINING ERP PROCESS OPTIMIZATION BALI

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

JADWAL TRAINING IT TAHUN 2026

• Januari : 20 – 21 Januari 2026
• Februari : 24 – 25 Februari 2026
• Maret : 05 – 06 Maret 2026
• April : 23 – 24 April 2026
• Mei : 19 – 20 Mei 2026
• Juni : 23 – 24 Juni 2026
• Juli : 23 – 24 Juli 2026
• Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
• September : 15 – 16 September 2026
• Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
• November : 17 – 18 November 2026
• Desember : 15 – 16 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

INVESTASI TRAINING ERP PROCESS OPTIMIZATION ONLINE TAHUN INI :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group

(Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.